上海差旅费及费用管理系统|差旅报销系统-软科动力信息技术

面对市场上众多的费用管理软件，医药企业应该如何选择呢？

软科动力认为，医药企业应将营销费用管理放在整个市场营销管理体系中去考量，而不是就事论事地把眼光单纯放在费用这一个模块。因为营销费用是在市场营销各个方面的业务活动中产生的，与渠道销售、市场推广、客户拜访等都有着千丝万缕的联系。因此，企业在费用管理系统选型时，应有一定的整体性和前瞻性思维，选择能提供集成的医药企业市场营销管理解决方案的软件公司。

费用管理系统选型还应从成熟度高、先进性、安全性等角度遵循一定的技术选型原则。从成熟度的角度讲，系统提供商应对医药企业各关键业务有深度的理解，能够有效帮助企业实施IT规划并支持业务成长，系统技术成熟、风险低，在其它药企或医药行业有成功应用案列，技术实施成本也比较合理。

从先进性的角度讲，系统应采用先进技术、能代表当前和未来一段时间内的技术发展趋势；系统架构、实现理念先进；对移动设备有良好的支持。

从安全性的角度讲，系统提供商应有系统安全和信息安全的技术支持；系统建立在私有云，这一点对于药企而言尤为重要；还要支持自建的IT基础架构。

从财务管理的角度讲，药企的营销费用管理应从粗放的核算机制向精细化的核算体系转变，从手工的单据核查向系统化的费用检查转变。

很多药企的费用预算只做到费用大类（如营运费、营销推广费）、营销大区、产品类，无法按月核算到活动类型（如差旅费、会议费、）、活动项目、具体的产品、销售区域（甚至销售组）。企业需要根据具体的情况将核算的维度更精细化，无疑这需要好的信息化工具。

在手工的单据核查中，财务人员、合规人员需要花费大量的时间检查费用的合法性、合规性，如：出差补贴、餐费标准、品牌提示物价值、学术会议的合规性、讲者费发放的合规性、合规敏感词等，这些规定实际上可以在系统中进行设置，通过系统进行控制。把财务人员从繁杂的事务性检查中解脱出来，从而有效地提升财务人员服务比率，如果企业设立了财务共享中心，还将进一步提高其工作效率。